Automatizace procesů Power Automate Úvod

Automatizace kancelářských procesů a dat pro začátečníky

Power Automate • Power Apps • Power Virtual Agents (Copilot Studio)

Popis kurzu

Co se naučíte?

Praktický, projektový a profesionálně uvolněný třídenní kurz. Za 18 hodin vybudujete první automatizace, jednoduchou Canvas aplikaci a konverzačního asistenta – vše na reálných kancelářských scénářích (administrativa, HR, finance, nákup, projekty).

Možné financování: lze čerpat Zaměstnanost Plus / Jsem v kurzu – napište nám, pomůžeme s žádostí a při dotaci dáme partnerskou slevu.

Požadavky

Lekce 1 - Power Automate: od nápadu k funkčnímu flow

Cíl: pochopit triggery/akce, postavit robustní schvalování a bezpečně jej provozovat.

Typy flow (automatizované, okamžité, plánované), triggery (Forms/SharePoint/Outlook), proměnné, podmínky, smyčky.
Schvalování: Approvals, Adaptive Cards do Teams, SLA, připomínky, logování výsledků.
E-mail ↔ Teams ↔ SharePoint: přílohy, metadata, verzování, pojmenování souborů.
Mini projekty:
– Žádost o dovolenou (Forms → Approvals → zápis do SharePoint + notifikace)
– Příjem faktur (mail → extrakce metadat → knihovna „Faktury“ → upozornění)
– Týdenní report (plánované flow → PDF/Excel → e-mail týmu)

Lekce 2 - Power Apps: jednoduchá aplikace bez kódu

Cíl: navrhnout a postavit Canvas app napojenou na SharePoint/OneDrive.
- UI & datové zdroje: formuláře, galerie, karty, navigace, kontextové proměnné.
- Power Fx v praxi: Filter, SortByColumns, LookUp, With, If/Switch, Patch (uložení), validace/chybová hlášení.
- Design & UX: konsistence, komponenty, responzivita, ikony, klávesové zkratky.
- Projekt „Servisní požadavky“: podání → přehled + filtry → detail → změna stavu → zápis do SharePoint. (Volitelně: fotka/dokument, export do Excelu.)
- Publikace & oprávnění: sdílení, verze, jednoduché měření využití.

Lekce 3 - Copilot Studio & automatizace end-to-end

Cíl: vytvořit asistenta, napojit ho na znalosti a akce a nasadit ho bezpečně.

Základy Copilot Studio: témata, generativní odpovědi z Knowledge sources (SharePoint/Web), směrování dotazů.
Akce/Skills: volání Power Automate z bota (vytvoř tiket / zapiš do listu / pošli souhrn).
Mini agent „Asistent směrnic a žádostí“: vyhledá odpověď, založí požadavek, pošle potvrzení.
Nasazení & měření: publikace do Teams, oprávnění, sběr zpětné vazby.
ALM & bezpečnost: Solutions, export/import, DLP, postup přechodu do produkce.

Seznam termínů

Seznam termínů:

So–Ne: [doplnit datum] – [doplnit datum]
So–Ne: [doplnit datum] – [doplnit datum]

Jak se přihlásit?

Klikněte na Přihlásit se na kurz, vyberte termín a do minuty přijde potvrzení (případně voláme).
Když se přihlásí jediný účastník? Kurz proběhne jako individuální za stejnou cenu, v délce 60–70 % původního rozsahu.

Organizace & požadavky

- Forma: prezenčně (víkendová učebna) nebo online (MS Teams).
- Kapacita: ideálně 6–15 osob.
- Atmosféra: profesionální a uvolněná – minimum teorie, hodně cvičení, pauzy na kávu a Q&A.
- Materiály v ceně: hotové prototypy: schvalovací flow, Canvas app, záznam ze školení

Hodnocení

„Perfektně vyvážené tempo a spousta praktických tipů. XLOOKUP a kontingenčky konečně dávají smysl.“
— Lenka K., účetní

„AI momenty mi otevřely oči – Copilot mi teď navrhne vzorec i zkontroluje report.“
— Petr S., obchodní analytik

Jak se přihlásit? Klikněte na Přihlásit se na kurz, vyberte termín a obratem přijde potvrzení.
Dotace: Připište do poznámky „Dotace – Zaměstnanost Plus/Jsem v kurzu“ – pošleme postup a upravíme cenu o partnerskou slevu.

Automatizace kancelářských procesů a dat pro začátečníky

Popis kurzu

Co se naučíte?

Požadavky

Seznam termínů

Hodnocení

Cena: 4860 Kč

Související kurzy

Odkazy

Kontakt