Microsoft digitalizace

Microsoft Digitalizace M365 → Power Platform → Copilot

Outlook • Teams • OneDrive/SharePoint • OneNote/Planner/Forms • Power Automate • Power Apps • Power BI/Power Query • Copilot & Copilot Studio

Popis kurzu

Co se naučíte?

Čtyřicetihodinové školení, které sjednotí práci vašeho týmu v Microsoft 365, naučí vás stavět první automatizace a mini aplikace na Power Platform a bezpečně využívat Copilot (v Wordu/Excelu/PowerPointu/Outlooku/Teams) včetně Copilot Studio pro interního asistenta. Všechno na reálných scénářích a s hotovými šablonami.

Dotace: přes programy Zaměstnanost Plus / “Jsem v kurzu” je obvykle 78–100 % proplaceno. U lidí se vzděláním (ZŠ / Výuční list) bývá kurz zcela zdarma přes ÚP. Vše vyřídíme za vás – stačí zavolat nebo poslat krátký dotazník.

Požadavky

M365 základy a sdílení (OneDrive/SharePoint)

Struktura M365: účet, Teams ↔ SharePoint, desktop vs. web.
Sdílení a práva: typy odkazů, externí sdílení, odvolání přístupu, verze.
Týmová knihovna: metadata vs. složky, pohledy, koš a obnova.
Šablona „Pravidla sdílení“ pro váš tým.

Komunikace a organizace (Outlook, Teams, OneNote, Planner/To Do, Forms)

Outlook: pravidla/Quick Steps, šablony odpovědí, meetingy a zvaní do Teams.
Teams: kanály, soubory, poznámky, zmínky, schůzky a záznamy.
OneNote: struktura, sdílení, vyhledávání. Planner/To Do: úkoly, přehledy.
Forms: sběr dat a napojení do Excelu/SharePointu.

Excel/PowerPoint/Word s AI základy

Excel: formátovaná tabulka, filtry, základní graf, tisk na 1 stránku.
PowerPoint: outline → slidy, šablona a konzistence, rychlý graf z Excelu.
Word: styly, šablony dopisu/životopisu, PDF.
Copilot (AI momenty): návrh textu, zkrácení/ztónování, shrnutí vlákna, „executive summary“.

Power Automate: první automatizace

Triggery (Forms/SharePoint/Outlook), akce, podmínky, proměnné, přílohy.
Schvalování (Approvals) + Adaptive Cards do Teams, logování výsledků.
Mini projekty:
1. Příchozí email → uložit přílohu → oznámení do Teams,
2. Týdenní report → PDF → rozeslání týmu.
Governance light: DLP, prostředí, role.

Power Apps (Canvas) bez kódu

UI: formuláře, galerie, navigace; datové zdroje (SharePoint/OneDrive).
Power Fx: Filter, SortByColumns, LookUp, Patch (uložení), validace.
Malý projekt „Servisní požadavky“: zadání → přehled → detail → změna stavu → zápis do SP.
Publikace a sdílení, jednoduché logování využití.

Power BI & Power Query „light“

Power Query: připojení (SharePoint/Excel/CSV), čištění (typy, chyby, rozdělení/sloučení, Unpivot), Combine files, parametr cesty.
Model „hvězda“ + tabulka kalendáře; první měřítka v DAX (SUM, DISTINCTCOUNT, DIVIDE).
Dashboard: tabulka/matrix vs. graf, KPI karta, slicery, interakce.
AI momenty: popisky grafů, krátké shrnutí „co je důležité a proč“.

Copilot v M365 do hloubky

Word/Outlook/Teams/PowerPoint/Excel: praktické prompty, shrnutí, návrh agendy, meeting notes, návrh vzorců „z věty“, kontrola pravopisu, překlady.
Bezpečné používání: PII/GDPR, hranice sdílení, kontrola halucinací (checklist).

Copilot Studio (Power Virtual Agents) & napojení na akce

Znalostní zdroje (SharePoint/Web), generativní odpovědi, směrování dotazů.
Actions/Skills: volání Power Automate (založ úkol/tiket, pošli souhrn).
Nasazení do Teams, oprávnění, měření používání.
Mini-agent: FAQ nad interními směrnicemi + akce „vytvoř požadavek“.

Co je součástí

Datasety a šablony (SP knihovna, Forms, Power Automate Solution, Canvas App, PBIX, prompt karty).
Taháky: sdílení v M365, Power Fx/Automate, DAX „první kroky“, Copilot prompty, AI bezpečnost.
(Dle dohody) záznam klíčových ukázek • certifikát

Organizace

Forma: online (MS Teams) • Kapacita: 6–14 osob • Jazyk: čeština
Licenční pozn.: některé funkce (Copilot/Copilot Studio) závisejí na licenci/tenantu – když chybí, použijeme demo/sandbox nebo alternativu.

Poptat firemní termín / využít dotaci: napište nám – obratem pošleme termíny, kalkulaci a návrh přizpůsobení pro váš tým.

Hodnocení

„Vždy záleží na lektorovi, který danou látku vyučuje. Někteří lektoři nejsou úplně nejlepší. Konkrétně pan Dvořák, byl pro mě skvělý. Ikdyž byla naše školící skupina s různými znalostmi, tak dokonale vyšel všem vstříc. A to je za mě super. Vše dostatečně vysvětlil a zároveň toho probral hodně. “
— Hodnocení lektora: Jan Dvořák

„Dnešní hodina výuky Wordu byla pro mě velice přínosná. Pan Jakub Šafránek nám to velice dobře vysvětlil.“
— Hodnocení lektora: Jakub Šafránek