preloader
A I G E N T I

AI Automatizace kancelářských procesů (Make.com & n8n)

Veřejný kurz • online (MS Teams) • exporty scénářů/workflow + prompty

Popis kurzu

Co se naučíte?

Prakticky a profesionálně uvolněně. Během tří dnů postavíte funkční AI automatizace v nástrojích Make.com a n8n: od příjmu požadavků a třídění e-mailů přes generování podkladů až po chatboty a schvalovací toky. Každý den uzavřeme hotovým prototypem, který si odnesete (export scénářů/workflow + prompty).
Možné financování: lze čerpat Zaměstnanost Plus / Jsem v kurzu – napište nám, pomůžeme s žádostí a při dotaci dáme partnerskou slevu.

Požadavky

Lekce 1 - AI v automatizaci: sumarizace, klasifikace, extrakce

Cíl: postavit spolehlivý tok od triggeru po notifikaci.

 

  • Orientace v nástrojích: scénáře (Make) / workflow (n8n), triggery (watchers, webhooks), větvení, mapování.

  • JSON & tabulky: iterátory, agregátory, transformace, CSV/Google Sheets/Excel, Notion/Airtable.

  • Chyby & spolehlivost: retry, error handler, dead letter, alerty (e-mail/Teams/Slack).

  • Bez AI – základní automatizace:
    – Web formulář → záznam do tabulky → potvrzení → úkol do Planner/Trello
    – Týdenní export reportu → uložení → rozeslání odkazu

  • Mini projekt 1: Lead → CRM (formulář → deduplikace → zápis → notifikace + kalendářní pozvánka)

Cíl: zapojit LLM do reálné kancelářské agendy.

  • Vzorové AI vzory:
    Summarize & Reply: shrň vlákno + navrhni odpověď ve 3 tónech
    Classify & Route: roztřiď požadavky (reklamace/obchod/HR), přiřaď SLA a schvalovatele
    Extract & Structure: vytáhni z textu/scanů klíčová pole → ulož do tabulky/CRM

  • Prompty & kvalita: systémové instrukce, few-shot, schema-guarding (JSON), validace a fallbacky.

  • Vision & OCR (pokud dostupné): čtení PDF/obrazů → strukturovaná data.

  • Mini projekt 2: AI helpdesk triage (e-mail/Forms → AI klasifikace → ticket → oznámení + návrh odpovědi)

Cíl: dotáhnout prototypy k nasazení.

 

  • Mini chatbot: Make/n8n + Slack/Teams/Telegram; znalostní báze (URL/SharePoint/Notion), bezpečné odpovědi, handover.

  • Schvalovací toky + generování dokumentů: templaty DOCX/PDF, podpisy (DocuSign/Adobe), metadata.

  • Provoz & správa: verze, export/import, prostředí (test/prod), limity volání a kalkulace nákladů, logování/monitoring.

  • Bezpečnost & etika: PII/GDPR, retention, zásady pro prompty, evidence modelů/klíčů, schvalování promptů.

  • Make vs. n8n v praxi: cloud vs. self-host, cena, správa, vlastní nody, Docker, rozšířitelnost.

  • Mini projekt 3: „AI kancelářský asistent“ – FAQ + založení úkolu/žádosti + návrh e-mailu.

Seznam termínů

Seznam termínů:

  1. So–Ne: [doplnit datum] – [doplnit datum]

  2. So–Ne: [doplnit datum] – [doplnit datum]

Jak se přihlásit?

Klikněte na Přihlásit se na kurz, vyberte termín a do minuty přijde potvrzení (případně voláme).
Když se přihlásí jediný účastník? Kurz proběhne jako individuální za stejnou cenu, v délce 60–70 % původního rozsahu.

Organizace & požadavky

    • Forma: prezenčně (víkendová učebna) nebo online (MS Teams).

    • Kapacita: ideálně 6–15 osob.

    • Atmosféra: profesionální a uvolněná – minimum teorie, hodně cvičení, pauzy na kávu a Q&A.

    • Materiály v ceně: 3–5 hotových prototypů (dle výběru skupiny), záznam školení, certifikát ze školení 

Hodnocení

„Perfektně vyvážené tempo a spousta praktických tipů. XLOOKUP a kontingenčky konečně dávají smysl.“
— Lenka K., účetní

„AI momenty mi otevřely oči – Copilot mi teď navrhne vzorec i zkontroluje report.“
— Petr S., obchodní analytik

Jak se přihlásit? Klikněte na Přihlásit se na kurz, vyberte termín a obratem přijde potvrzení.
Dotace: Připište do poznámky „Dotace – Zaměstnanost Plus/Jsem v kurzu“ pošleme postup a upravíme cenu o 83% slevu.

Cena:

Související kurzy