AI v kanceláři od A do Z – praktické využití pro týmy

Text • Data • Audio/Video • Automatizace

ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, Runway, ElevenLabs, Make.com, Notion/ClickUp

Popis kurzu

Co se naučíte?

Praktické dvoudenní školení, které naučí tým využívat generativní AI v každodenní práci – od psaní a analýzy dat přes prezentace, audio/video až po automatizaci rutinních úkolů. Vše na reálných firemních scénářích, s důrazem na bezpečnost, governance a měřitelné výsledky.

Pro koho:

Týmy z administrativy, HR, obchodu, financí, marketingu, provozu i PMO.
Začátečníci → mírně pokročilí v AI/M365. Program přizpůsobíme vašim rolím.

Požadavky

Text & Data

Cíl: umět rychle psát, shrnovat, převádět styly a analyzovat tabulky bezpečně.

Základy a bezpečnost (AI v práci)

Jak fungují modely, kdy Copilot vs. ChatGPT/Gemini/Claude.
Bezpečnost: PII, firemní data, „halucinace“, ověřování, auditní stopa.

Prompting pro kancelář (Thinking model)

Rámec: role → kontext → úkol → výstup → omezení → kontrola.
Few-shot ukázky, řetězení kroků, „kritický reviewer“.

Text & komunikace

Přepis/ztónování, shrnutí vláken, „co je důležité a proč“.
Outlook/Teams s Copilotem – šablony odpovědí, akční body, meeting notes.
Šablony: Executive summary (1 strana), FAQ.

Prezentace

Outline → auto-slidy (Copilot, alternativy Gamma/Tome).
Doporučené grafy z dat, speaker notes, storyboard.

Data v chatu (CSV/XLSX/PDF)

Nahrání souboru, dotazy nad tabulkami, filtrace, agregace, vysvětlování kroků.
Návrh a kontrola vzorců (Excel), validace a checklist před tiskem.

Audio/video & Automatizace

Cíl: zrychlit tvorbu multimédií a zautomatizovat rutinní kancelářské postupy.

Audio & hlas (ElevenLabs)

TTS, klon hlasu (etiketa a práva), jazykové mutace.
Krátká audionahrávka k prezentaci / instruktážní voiceover.

Video & postprodukce (Runway)

Generativní scény, doplnění záběrů/B-roll, titulky a časování.
Export do PPT/Canva, best practice pro krátké interní video.

Produktivita s Notion/ClickUp

Meeting notes → úkoly → SLA a notifikace, dokumentace znalostí.
Šablony „projektový kickoff“ a „retrospektiva“.

Automatizace v Make.com (hands-on)

Triggery, mapování dat, větvení, retry & idempotence.
Mini workflow:
- A) E-mail/Forms → klasifikace AI → založ ticket/úkol → návrh odpovědi.
- B) Týdenní souhrn: sběr dat → PDF → odeslání týmu (+ logy, náklady).

Governance & nasazení

Přístupová práva, logování, verze; evidence modelů/klíčů; GDPR a licenční limity.
Metriky úspěchu (čas, kvalita, adopce), plán rozšíření.

Co je součástí

Datasety, prompt-karty, šablony (e-maily, meetingy, prezentace), scénáře Make (export).
AI policy starter pack + checklist bezpečného používání.
(Dle dohody) záznam klíčových ukázek • certifikát • 30–60min follow-up Q&A.

Organizace

Forma: on-site / online (MS Teams)
Délka: 16 h (2×8 h) • Kapacita: 1–16 osob (lze vybrat individuální formu) • Jazyk: čeština
Požadavky: M365 (aktuální), účty k nástrojům dle možností; pokud chybí, zajistíme demo/sandbox..