Každý měsíc probíhá na tratích Metra v Praze měření stavu kolejnic pomocí měřicího vozu Plasser EM 50. Po dlouhou dobu se tato data u zákazníka ručně čistila a vyhodnocovala, a to opakovaně každý měsíc. Tento proces byl časově náročný a zároveň velmi náchylný na lidské chyby.

Řešení bylo navrženo tak, aby zůstalo plně v prostředí Excelu kvůli návazným analýzám a dalším individuálním výstupům podle aktuálních potřeb jednotlivých týmů, ale zároveň aby byl celý proces maximálně automatizovaný. Pomocí Power Query vznikl mechanismus, který zajišťuje automatické čištění, sjednocení a přípravu dat pro další zobrazení ve spojnicových grafech. Aktualizace je dnes otázkou jednoho kliknutí pomocí tlačítka Aktualizace.

Součástí projektu bylo také zaškolení zaměstnanců, aby si dokázali dashboard samostatně aktualizovat, filtrovat podle konkrétních linek, let či sledovaných parametrů a dále s daty pracovat v Excelu bez nutnosti ručních zásahů do zdrojových dat.

Výsledkem je úspora přibližně jednoho pracovního dne každý měsíc pouze na přípravě dat, což v ročním součtu znamená minimálně dvanáct pracovních dnů, zároveň dochází k eliminaci lidské chybovosti a zachování plné flexibility Excelu pro další analýzy a reporting.

Ilustrativní ukázka nástroje Power Query