AI pro projektové manažery – od principů k praxi

AI pro projektové manažery od principů k praxi

LLM, automatizace, prezentace a governance pro řízení projektů

Popis kurzu

Co se naučíte?

Praktické školení pro PM/PMO, majitele firem, kohokoliv kdo má něco společného s řízením, kteří chtějí AI využít k rychlejšímu plánování, reportingu a řízení rizik. Pochopíte základy (LLM/ML/DL), bezpečnost a regulaci, osvojíte si prompty pro PM artefakty (RAID, RACI, status, zápisy), zautomatizujete příjem požadavků a schvalování (Make.com / n8n), zrychlíte komunikaci se stakeholdery a vytvoříte čitelné prezentace. Využijeme i audio/video (přepisy meetingů, titulky, hlasové updaty).

Požadavky

Lekce 1 - Principy, bezpečí a AI pro PM artefakty

Cíl: rozumět AI a umět s ní rychle tvořit a revidovat klíčové PM výstupy.

AI základy pro PM (LLM/ML/DL)
– Jak modely „učí a předpovídají“, halucinace, bias; metody minimalizace rizik (kontrolní otázky, citace, verifikace).
– Cloud vs. lokální AI (on-device) – kdy dává smysl v projektové praxi.
Bezpečnost a regulace v projektech
– GDPR, EU AI Act, data retention, klasifikace dat, práce s citlivými přílohami (kontrakt, osobní data).
– Role IT vs. PM; human-in-the-loop a schvalování výstupů; due diligence dodavatelů (DPA).
Prompt engineering pro PM
– Role–kontext–úkol–výstup, reverse prompting, few-shot, strukturované výstupy (JSON/tabulka).
– Knihovna promptů: RAID log, RACI, risk breakdown, comm plan, WBS/OKR draft.
Text & dokumenty (hands-on)
– Meeting agenda/minutes s akcemi a vlastníky, status report pro různé persony (executive vs. delivery).
– Change request (dopady na scope/čas/náklady), doprovodné e-maily (věcný vs. citlivý tón).
– Rešerše: konkurence/technologie/rizika – kombinace zdrojů + validace faktů.
Prezentace pro stakeholdery
– Outline → slidy (PowerPoint/Gamma), storyboard, poznámky řečníka, vizualizace KPI z tabulky.
– „Executive one-pager“ – shrnutí pro steering committee.

Deliverables dne: PM prompt-karty, šablona status decku, RAID/RACI ukázky, set e-mailových šablon.

Lekce 2 - Data, automatizace, audio/video a implementace ve firmě

Cíl: zrychlit reporting a schvalování, zavést udržitelný „AI-enabled“ PM workflow.

AI pro data a reporting
– Návrh a kontrola vzorců (Excel/Sheets), automatický výtah KPI, doporučení grafů a popisků.
– Rychlé vizualizace pro status/board (trend, burndown, risk heatmapa).
Automatizace bez kódu (Make.com / n8n) – mini lab
– Intake a triáž: formulář/e-mail → klasifikace → schvalování → zápis do tabulky/Jira/ClickUp/Planner.
– Retry/logy/limity, náklady volání; šablony pro opakování.
Audio & video pro PM komunikaci
– Přepisy meetingů a automatické minutes; tvorba titulků.
– Hlasové updaty (TTS/voice) a krátké video shrnutí sprintu/release; licenční zásady.
Implementace AI ve firmě
– Identifikace oblastí s nejvyšší návratností (reporting, triáž požadavků, zápisy, status).
– Roadmapa: pilot → metriky dopadu → rozšíření; governance artefakty pro PMO.
Limitace a etika
– Falešná přesvědčivost, rozhodování „AI-assisted“ vs. „AI-automated“, schvalovací brány.
– Označování AI výstupů a archivace verzí.
Případovky & diskuze
– Reálné scénáře z IT/marketingu/HR/operations; Q&A, tipy na další rozvoj.

Deliverables dne: export mini-flow (Make/n8n), datový výtah + vizualizace, audio/video ukázka, Governance checklist pro PM.

Co je součástí

Prompt-karty pro PM, šablony (RAID, RACI, status deck, decision log, stakeholder map).
Export mini-flow, vzorové datasety a prezentace, checklist governance.
(Dle dohody) záznam klíčových ukázek • Certifikát o absolvování.

Hodnocení

„Perfektně vyvážené tempo a spousta praktických tipů. XLOOKUP a kontingenčky konečně dávají smysl.“
— Lenka K., účetní

„AI momenty mi otevřely oči – Copilot mi teď navrhne vzorec i zkontroluje report.“
— Petr S., obchodní analytik