preloader
A I G E N T I

Office 365 Kancelářské základy pro firmy – Outlook, Teams, OneNote, Planner

Firemní workshop • on-site / online (MS Teams)

Popis kurzu

Co se naučíte?

Praktické firemní školení na míru. Během 2 dnů po 8 hodinách nastavíme týmové workflow v Outlooku, Teams, OneNote a Planneru: komunikace, sdílení souborů, zápisy z meetingů a přehled úkolů. Přizpůsobíme příklady vaší praxi, šablonám a bezpečnostním pravidlům.

  • Outlook: pravidla, kategorie, šablony odpovědí, kalendáře a pozvánky
  • Teams: kanály vs. chat, soubory, schůzky s nahrávkou/přepisem, notifikace a práva
  • OneNote: struktura sešitů, šablona meetingu, sdílené zápisy a akční body
  • Planner + To Do: plán, bucket strategie, štítky, SLA, reporty a vazba na Teams

Požadavky

Lekce 1 - Outlook & Teams: komunikace a soubory

Cíl: sjednotit způsob komunikace a mít pořádek v e-mailech i souborech.

  • Outlook: kategorie, pravidla, rychlé kroky; kalendář a sdílení; šablony odpovědí.

  • OneDrive/SharePoint: struktura, sdílení, oprávnění, verzování; standard názvů.

  • Teams – kanály: soubory, záložky (Planner/OneNote/SharePoint), zmínky, notifikace.

  • Schůzky: plánování, agenda, nahrávka, živé přepisy a souhrn; hosté zvenčí.

  • Workshop: „E-mail → úkol → soubor v týmu“ (praktický řetězec kroků).

  • Mini-policy: 10 bodů týmových pravidel komunikace.

Cíl: mít vše zachyceno, rozděleno na akce a sledováno.

 

  • OneNote: šablona zápisu, tagy úkolů, vyhledávání, sdílené sešity.

  • Planner + To Do: bucket strategie, štítky, termíny, přidělování, reporty; napojení do Teams.

  • Workflow: Meeting → OneNote zápis → úkoly v Planneru → follow-up v Outlooku.

  • Reporting: přehled stavu, export, rychlé dashboardy (tabulka + graf).

  • Workshop: nastavení vlastního týmu: kanály, šablony, planner board, OneNote.

  • Bezpečí: sdílení mimo firmu, citlivé soubory, tipy pro audit a práva.

Firemní přizpůsobení

  • Before-class call (30–45 min): cíle, licencování, datová politika, výběr use-casů.

  • Brand & data fit: firemní šablony, terminologie, interní dokumenty (po NDA).

  • Follow-up (1,5–2 h): klinika nad vašimi soubory

  • Možné rozšíření: Copilot pro Word/Outlook/Teams (3 h) nebo Power Automate základy (½ dne).

Co je součástí

  • Firemní šablony: OneNote agenda, Outlook odpovědi, standard kanálů Teams, Planner board.

  • Tahák zkratek a „týmový checklist“ (PDF) + doporučené nastavení notifikací.

  • Materiály a (dle dohody) záznam klíčových ukázek.

  • Follow-up 60 min Q&A po 2–3 týdnech.

  • Certifikát o absolvování.

 

    •  

„Lektor byl trpělivý i k pomalejším studentům, vždy na každý dotaz vstřícně odpovídal a v případě potřeby pomocí sdílené obrazovky problém řešil “
— Hodnocení lektora: Jakub Šafránek

„Lektor vystupoval a jednal velmi profesionálně. Vysvětlil vše precizně i s interakcí na pokládané dotazy k tématu. Spokojenost. “
— Hodnocení lektora: Josef Šreibr

„Nejlepší školení co jsme ve škole měli. Vše bylo velmi srozumitelné, a přehledné . Lektor byl velmi erudovan velmi přínosné a kvalitní informace “
— Hodnocení lektora: Jan Dvořák

„Perfektní školení, velmi potřebné a inspirující. Úžasný lektor. “
— Hodnocení lektora: Jan Dvořák

  • Počítač
  • Licence poskytujeme
  • Internetové připojení

Cena dohodou

Poptat firemní školení
  • Obor kurzu
  • Microsoft Office 365
  • Typ kurzu
  • Ve firmě / Online
  • Doba trvání
  • 16 hodin 2 dny / lze měnit
  • Maximální počet účastníků
  • 15
    studentů
  • Úroveň kurzu
  • Začátečník -> Mírně pokročilý
  • Jazyk
  • Čeština

Související kurzy

  • AI Automatizace make.com
    Úroveň: mírně pokročilý
  • Umělá inteligence pro běžné uživatele
    Úroveň: začátečník
  • Excel a umělá inteligence
    Úroveň: začátečník

Copyright © 2024 Edugen All Rights Reserved.